पत र ल खन

शोक पत्र' कार्यालयी पत्र का रूप नहीं है। यह व्यक्तिगत भावना व्यक्त करने के लिए लिखा जाता है, जबकि बाकी (कार्यालय आदेश, अर्द्धशासकीय पत्र, अधिसूचना) औपचारिक कार्यालयी पत्रों के रूप हैं।

सेवा में' कार्यालयी पत्र-लेखन में औपचारिक रूप से किसी व्यक्ति या संगठन को संबोधित करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण: सेवा में, प्रबंधक, भारतीय डाक सेवा।

अच्छे पत्र में कुछ आवश्यक गुण होते हैं: (A) उद्देश्य: पत्र का उद्देश्य स्पष्ट और सटीक होना चाहिए, ताकि प्राप्तकर्ता को पत्र का अर्थ समझने में कोई कठिनाई न हो। (C) शिष्टाचार: पत्र में शिष्टाचार का होना आवश्यक है, क्योंकि यह सामाजिक सम्मान और सभ्यता को प्रदर्शित करता है। (D) सहजता: पत्र का लेखन सरल और सहज होना चाहिए, ताकि उसे पढ़ने में किसी प्रकार की दिक्कत न हो। अब, (B) दुरुहता और (E) अपेक्षित त्रुटि अच्छे पत्र के गुण नहीं माने जाते। पत्र को स्पष्ट, सरल और त्रुटिरहित होना चाहिए, और दुरुहता या त्रुटि इन गुणों में नहीं आती हैं। इसलिए सही उत्तर (3) केवल (A), (C) और (D) है.

कार्यालयी पत्र-लेखन में 'भवदीय' शब्द का प्रयोग अधोलेख (Closing) के रूप में किया जाता है। उदाहरण:भवदीय,राम प्रसाद यह शब्द औपचारिक पत्रों में लेखक द्वारा अपनी पहचान और सम्मान व्यक्त करने के लिए उपयोग किया जाता है।